وظائف قطر

وصف الوظيفة

تسعد الحلول المستدامة لإيجاد أفراد متميزين لإضافة قيمة إلى سكرتيرة بموقع أبو هامور.

نحتاج إلى يمتلكون مهارات التواصل الفعال لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

المهارات الأساسية هي:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, مهارات في التطبيقات الحديثة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم حوافز جذابة منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد نفسك المساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتحقيق الأهداف اليومية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية
- مهارات كتابة تقارير دقيقة وواضحة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والجدول الزمني
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل

المهام:

- المساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المكتب
- تنسيق الاجتماعات مع العملاء والموردين
- توفير الدعم الإداري للمديرين والموظفين الآخرين
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد على الاستفسارات
- إدارة مواعيد المكتب وتنظيم جدول الأعمال اليومي

الانشطة الوظيفية

- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.

القدرات المطلوبة

- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.

وظائف سكرتارية بأبو هامور - وظائف قطر

وظائف مشابهة