وظائف الامارات

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة العالمية , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تنظيم المكالمات الهاتفية وتحويلها
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية للزوار
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية
- مهارات تنظيم الوثائق والمستندات بشكل منظم
- التفاعل الجيد مع الزوار والزملاء

المهام:

- إدخال البيانات وتحديث السجلات بانتظام
- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات
- متابعة البريد الوارد والصادر
- إعداد التقارير اليومية للإدارة
- معالجة الطلبات البسيطة للزوار

الانشطة الوظيفية

- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.

القدرات المطلوبة

- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.

مطلوب موظفي استقبال بالامارات - وظائف الامارات

وظائف مشابهة