وظائف السعودية

وصف الوظيفة

وظائف موظف إداري بالجبيل حديثة اليوم مقدمة من الشفافية بالجبيل
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة الجبيل

المهارات:

مهارة تنظيم المهام الإدارية وضمان تنفيذها بكفاءة، القدرة على إعداد تقارير ومراسلات رسمية بدقة، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل، استخدام برامج المكاتب المختلفة مثل Microsoft Office بكفاءة، إدارة الوقت بشكل جيد للالتزام بالمواعيد النهائية، مهارة التعامل مع البيانات بسرية وأمان، القدرة على التنسيق الجيد بين فرق العمل لتحقيق الأهداف، المرونة في التعامل مع التغييرات السريعة في بيئة العمل، مهارة إعداد جداول العمل وتنظيم المواعيد، العمل بكفاءة ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية

المهام:

إدارة المهام اليومية للمكتب وتنسيق الأعمال المكتبية، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دوري، تنظيم الاجتماعات والمناسبات الرسمية، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المؤسسة، إدارة ملفات الموظفين وتحديثها بانتظام، استخدام البرامج المكتبية لإدارة البيانات والمعلومات، تنظيم جداول الأعمال والاجتماعات اليومية، تقديم المساعدة للعملاء والزملاء عند الحاجة، معالجة البيانات وإدخالها بدقة في النظام الإلكتروني، العمل على تحسين العمليات الإدارية بالتعاون مع الإدارة

الانشطة الوظيفية

- تلتزم بالقيم المهنية في كل وقت عشان تقدم أفضل شغل
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب

القدرات المطلوبة

- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.

وظائف إدارية بالجبيل - وظائف السعودية

وظائف مشابهة