وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت النجاح الرقمي عن وظائف جديدة
ترغب في تعيين سكرتير مدير عام يفضل اصحاب الخبرات
التعيين في الجزائر

المهارات:

- مهارات البحث لجمع المعلومات اللازمة لدعم القرارات الإدارية
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمهنية
- القدرة على التواصل بفاعلية مع الموظفين والعملاء لتسهيل العمل
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية
- القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون مع فريق العمل

المهام:

- تقديم الدعم الإداري والمكتبي للمدير العام وفريقه
- تنظيم الأرشيف والملفات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد العروض التقديمية والتقارير المطلوبة للمدير
- تنظيم رحلات العمل وترتيب الحجوزات والمواصلات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة

القدرات المطلوبة

- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- الراتب سيتم تحديده بعد استكمال المقابلة الشخصية.

مطلوب سكرتير للمدير العام بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة