وظائف مصر

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب سكرتيرة للتعيين بمدينة الدقهلية
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- الالتزام بتقديم دعم إداري فعال لفريق العمل لتحسين الإنتاجية
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير المراسلات والتقارير المطلوبة

المهام:

- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- تحديث بيانات الموظفين والاحتفاظ بسجل دقيق للمعلومات
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين

الانشطة الوظيفية

- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- هتحصل على مكافآت مجزية كل ما تتفوق في شغلك.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.

القدرات المطلوبة

- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- تُقدم المكافآت للأداء الاستثنائي وفقًا لمعايير تقييم محددة.
- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

فرصة عمل كسكرتيرة بالدقهلية - وظائف مصر

وظائف مشابهة