وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها الريادة المستدامة , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين
- إعداد التقارير والوثائق المطلوبة
- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان

الانشطة الوظيفية

- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل عبر الانضباط في الحضور في الوقت المحدد.
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.

وظائف سكرتارية بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة