وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الأجيال الساطعة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

المواصفات :

مقر الشركة في الغشية - وتبحث عن سكرتيرة للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بكفاءة
- مهارات التعامل مع المستندات والملفات بطريقة احترافية
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بخصوصية
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة

المهام:

- توفير الدعم الإداري العام للمكتب
- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الجداول

الانشطة الوظيفية

- تواصل معنا فوراً واملأ جميع حقول نموذج التقديم للحصول على الوظيفة.
- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت

القدرات المطلوبة

- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.

وظائف سكرتيرات بالغشية - وظائف قطر

وظائف مشابهة