وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة النجاح الدائم , متوفر اماكن لوظيفة مسؤول المكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية، القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة، معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية، المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة، الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات

المهام:

تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي، إعداد التقارير والمراسلات اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية، متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة، إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن، تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة، متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق، تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد، تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- نحن نقدم حوافز مالية تجعل من العمل معنا تجربة مثمرة.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.

القدرات المطلوبة

- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.
- التفكير الاستراتيجي يحتاج إنك تحلل البيانات كويس وتاخد قرارات بناءً على رؤية واضحة
- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.

وظائف مسؤول المكتب بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة