وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتيرة للعمل بمدينة بورسعيد.
اعلنت NorthStar Innovations عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتيرة.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل
- الالتزام بتقديم دعم إداري فعال لفريق العمل لتحسين الإنتاجية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب

المهام:

- تحديث بيانات الموظفين والاحتفاظ بسجل دقيق للمعلومات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد
- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية الاحتياجات بفعالية

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.

القدرات المطلوبة

- يدي شغله كل وقته وجهده، متفاني في شغله.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.

فرصة عمل كسكرتيرة ببورسعيد - وظائف مصر

وظائف مشابهة