وظائف الامارات

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان الإبداع
تبحث الشركة عن سكرتيرة للعمل بدبي
يفضل خبرة في المجال.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد
- القدرة على العمل تحت الضغط

المهام:

- تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية
- إدارة مواعيد المدير وترتيب الجداول
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة
- استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية

القدرات المطلوبة

- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.

وظائف سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة