وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة بسميسمة اليوم من الأجيال المتواصلة بمنطقة سميسمة
الخبرة غير مطلوبة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة سميسمة

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة، القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة، مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات، مهارات متعددة المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين، متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف، إعداد التقارير والوثائق المطلوبة، تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة، مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان، توفير المساعدة للأفراد عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.

القدرات المطلوبة

- الحصول على مؤهل أكاديمي معتمد يعزز من الكفاءة المهنية.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.

وظائف سكرتارية بسميسمة - وظائف قطر

وظائف مشابهة