وظائف البحرين

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان القيادة المستمرة
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للتوظيف بسند
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
فرصة العمل متاحة للجميع
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات
- القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- مهارات متعددة المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة

المهام:

- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
- توفير المساعدة للأفراد عند الحاجة
- إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير

الانشطة الوظيفية

- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- يُطلب من المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الأهلية للوظيفة.
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.

القدرات المطلوبة

- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية

وظائف سكرتارية بسند - وظائف البحرين

وظائف مشابهة