وظائف السعودية

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بالتطور للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بضرما
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

مهارة إدارة المهام اليومية للمكتب بكفاءة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بدقة، مهارة استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office، مهارة تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات، القدرة على التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء، الالتزام بمواعيد العمل والانضباط، مهارة إعداد وتقديم العروض التقديمية، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهارة، مهارة حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية، المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل

المهام:

تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الإدارية، إعداد تقارير الأداء الشهري للإدارة، التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم الدعم الإداري، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات، متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات، تقديم الدعم للفرق المختلفة داخل المكتب، إعداد العروض التقديمية للاجتماعات، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية، تنظيم وترتيب مواعيد العمل والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- تتضمن المزايا فرص تدريب وتطوير.

القدرات المطلوبة

- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- التعليم العالي يوفر معرفة معمقة في تخصصات أكاديمية متقدمة.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف

وظائف إدارية بضرما - وظائف السعودية

وظائف مشابهة